Di era digital ini, banyak perusahaan atau individu yang membutuhkan perangkat yang bisa diakses oleh lebih dari satu pengguna dalam jaringan yang sama. Salah satu perangkat yang sering dibutuhkan adalah printer. Sharing printer dalam jaringan adalah solusi yang tepat untuk memungkinkan beberapa pengguna menggunakan satu printer secara bersama-sama, tanpa perlu menghubungkan printer secara langsung ke masing-masing komputer. Artikel ini akan menjelaskan bagaimana cara melakukan sharing printer dalam jaringan yang sama dengan menggunakan beberapa metode yang berbeda.

1. Apa itu Sharing Printer?

Sharing printer atau berbagi printer adalah proses mengonfigurasi printer agar dapat digunakan oleh beberapa komputer atau perangkat lain di dalam jaringan yang sama. Dengan berbagi printer, pengguna di dalam jaringan tersebut dapat mengakses dan mencetak dokumen tanpa perlu terhubung langsung ke printer. Biasanya, satu komputer yang terhubung langsung ke printer akan bertindak sebagai server printer, sementara komputer lain yang terhubung ke jaringan dapat mengakses printer tersebut.

2. Keuntungan Sharing Printer dalam Jaringan

Sebelum kita masuk ke cara mengonfigurasi printer untuk sharing, penting untuk memahami beberapa keuntungan dari melakukan sharing printer:

• Efisiensi Biaya: Dengan berbagi satu printer untuk beberapa komputer, Anda dapat menghemat biaya pembelian printer tambahan untuk setiap perangkat.
• Mudah Dikelola: Memiliki satu printer yang digunakan oleh banyak orang membuat pengelolaan perangkat lebih mudah dan efisien.
• Peningkatan Produktivitas: Pengguna dapat dengan mudah mengakses dan mencetak dokumen di mana saja dalam jaringan tanpa harus berbicara dengan orang lain untuk menggunakan printer.

3. Persiapan yang Dibutuhkan

Sebelum memulai konfigurasi sharing printer, Anda harus mempersiapkan beberapa hal:

• Printer yang Terhubung ke Komputer: Pastikan printer terpasang dengan benar pada satu komputer yang akan bertindak sebagai server printer.
• Jaringan yang Sama: Semua perangkat yang akan mengakses printer harus berada dalam jaringan yang sama, baik itu melalui kabel Ethernet atau Wi-Fi.
• Sistem Operasi yang Kompatibel: Pastikan sistem operasi yang digunakan pada komputer-komputer tersebut kompatibel dengan printer dan mendukung sharing printer.

4. Cara Sharing Printer di Windows

Windows memiliki fitur berbagi printer yang mudah diakses dan diatur. Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan sharing printer di Windows:

4.1. Mengaktifkan Printer Sharing di Komputer Server

1. Hubungkan Printer ke Komputer: Pertama, pastikan printer terhubung ke komputer yang akan bertindak sebagai server printer. Install driver printer sesuai dengan instruksi dari pabrikan.
2. Buka Control Panel: Di komputer server, buka Control Panel dan pilih Devices and Printers.
3. Pilih Printer yang Akan Dikonfigurasi: Klik kanan pada printer yang terhubung dan pilih Printer properties.
4. Masuk ke Tab Sharing: Di jendela Printer Properties, pilih tab Sharing.
5. Aktifkan Printer Sharing: Centang kotak Share this printer dan beri nama printer dengan nama yang mudah dikenali oleh pengguna lain di jaringan. Anda juga dapat mengatur izin akses jika diperlukan.
6. Klik OK: Setelah semua pengaturan selesai, klik OK untuk menyimpan konfigurasi.

4.2. Mengakses Printer yang Dibagikan di Komputer Klien

Setelah printer berhasil dibagikan, Anda perlu mengonfigurasi komputer lain yang akan mengakses printer tersebut.

1. Buka Control Panel: Di komputer klien, buka Control Panel dan pilih Devices and Printers.
2. Tambah Printer: Klik Add a printer di bagian atas jendela.
3. Pilih Printer yang Dibagikan: Pilih Select a shared printer by name, dan masukkan nama printer yang dibagikan oleh komputer server. Formatnya adalah \\NamaKomputerServer\NamaPrinter, misalnya \\PCServer\PrinterHP.
4. Install Driver Printer: Jika diminta, install driver printer yang sesuai. Printer akan muncul di Devices and Printers, dan Anda sudah bisa mulai mencetak.

5. Cara Sharing Printer di MacOS

Jika Anda menggunakan MacOS, berbagi printer juga relatif mudah. Berikut adalah langkah-langkah untuk berbagi printer di MacOS:

5.1. Mengaktifkan Printer Sharing di Komputer Server

1. Hubungkan Printer ke Mac: Pastikan printer terpasang pada Mac yang akan digunakan sebagai server.
2. Buka System Preferences: Pilih Apple Menu di pojok kiri atas layar dan pilih System Preferences.
3. Pilih Sharing: Di jendela System Preferences, pilih Sharing.
4. Aktifkan Printer Sharing: Centang opsi Printer Sharing di daftar layanan yang tersedia.
5. Pilih Printer yang Dibagikan: Pilih printer yang akan dibagikan di jaringan dan pastikan komputer lain dapat mengaksesnya.
6. Klik Done: Setelah semua pengaturan selesai, klik Done untuk menyimpan konfigurasi.

5.2. Mengakses Printer yang Dibagikan di Komputer Klien

1. Buka System Preferences di Komputer Klien: Pada Mac lain yang ingin mengakses printer, buka System Preferences dan pilih Printers & Scanners.
2. Tambah Printer: Klik tombol "+" untuk menambahkan printer baru.
3. Pilih Printer yang Dibagikan: Printer yang dibagikan oleh Mac di jaringan akan muncul dalam daftar. Pilih printer yang ingin digunakan dan klik Add.
4. Mulai Mencetak: Setelah printer terpasang, printer dapat digunakan untuk mencetak dokumen.

6. Cara Sharing Printer di Linux (Ubuntu)

Di Linux, proses berbagi printer dapat dilakukan menggunakan CUPS (Common Unix Printing System). Berikut langkah-langkah untuk berbagi printer di Ubuntu:

6.1. Mengaktifkan Printer Sharing di Komputer Server

1. Instal CUPS: Pastikan CUPS terpasang di sistem Ubuntu Anda. Anda bisa menginstalnya dengan perintah berikut di terminal:

   sudo apt-get install cups
   

2. Akses CUPS Web Interface: Buka browser dan masukkan URL berikut: http://localhost:631. Ini akan membuka antarmuka web CUPS.
3. Tambah Printer: Klik pada Administration dan pilih Add Printer.
4. Pilih Printer: Pilih printer yang terhubung dan klik Continue.
5. Aktifkan Printer Sharing: Setelah printer terpasang, pastikan opsi Share This Printer dicentang.

6.2. Mengakses Printer yang Dibagikan di Komputer Klien

1. Buka Settings: Pada komputer Ubuntu lainnya, buka Settings dan pilih Printers.
2. Tambah Printer: Klik tombol Add untuk mencari printer di jaringan.
3. Pilih Printer yang Dibagikan: Pilih printer yang dibagikan oleh komputer server dan klik Add.

7. Troubleshooting Printer Sharing

Kadang-kadang Anda bisa menghadapi masalah saat mencoba berbagi printer dalam jaringan. Berikut beberapa tips untuk mengatasi masalah umum:

• Pastikan Semua Komputer dalam Jaringan yang Sama: Periksa pengaturan jaringan untuk memastikan bahwa semua perangkat terhubung ke jaringan yang sama.
• Cek Pengaturan Firewall: Jika ada firewall yang terpasang, pastikan port yang digunakan untuk sharing printer (biasanya port 515 atau 9100) tidak diblokir.
• Periksa Driver Printer: Pastikan bahwa driver printer terpasang dengan benar di setiap komputer yang mencoba mengakses printer.

8. Kesimpulan

Sharing printer dalam jaringan adalah solusi praktis yang memungkinkan banyak pengguna untuk mengakses satu printer tanpa perlu terhubung langsung. Dengan langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas, Anda dapat dengan mudah mengonfigurasi sharing printer di Windows, MacOS, dan Linux. Sharing printer tidak hanya menghemat biaya tetapi juga meningkatkan efisiensi operasional di lingkungan kantor atau rumah. Pastikan untuk memeriksa koneksi jaringan dan pengaturan firewall agar proses sharing printer berjalan lancar dan tanpa hambatan.