Digital Object Identifier (DOI) adalah salah satu alat penting dalam dunia akademik dan penerbitan jurnal ilmiah. DOI memberikan identifikasi permanen dan unik untuk setiap artikel atau publikasi yang diterbitkan secara elektronik. Dengan menggunakan DOI, artikel jurnal akan lebih mudah ditemukan, dirujuk, dan diakses oleh peneliti di seluruh dunia.

Bagi penerbit jurnal ilmiah, memiliki DOI untuk setiap artikel yang diterbitkan adalah langkah penting untuk meningkatkan visibilitas dan kredibilitas jurnal tersebut. Selain itu, mengintegrasikan DOI juga membuka peluang untuk memasukkan jurnal ke dalam berbagai database dan direktori jurnal internasional, salah satunya adalah Directory of Open Access Journals (DOAJ).

DOAJ adalah sebuah direktori yang mengindeks jurnal akses terbuka berkualitas tinggi dari berbagai disiplin ilmu. Menjadi bagian dari DOAJ tidak hanya meningkatkan eksposur jurnal, tetapi juga memberi jaminan kepada pembaca bahwa jurnal tersebut memenuhi standar kualitas yang tinggi. Salah satu langkah penting untuk masuk ke dalam DOAJ adalah dengan mendapatkan DOI untuk setiap artikel yang diterbitkan. Artikel ini akan membahas bagaimana cara mendapatkan DOI dan mendaftarkan jurnal Anda ke DOAJ.

1. Apa Itu DOI dan Mengapa Penting untuk Jurnal?

Digital Object Identifier (DOI) adalah kode unik yang digunakan untuk mengidentifikasi artikel atau publikasi secara elektronik. DOI memberikan akses langsung ke artikel melalui URL permanen yang terkait dengan kode DOI tersebut. Setiap DOI adalah unik untuk setiap artikel, yang berarti tidak ada dua artikel yang dapat memiliki DOI yang sama.

Beberapa manfaat utama DOI bagi jurnal ilmiah antara lain:

• Akses Permanen: DOI memberikan akses yang tetap dan tidak terpengaruh oleh perubahan URL atau lokasi server.
• Kemudahan Sitasi: Penulis atau peneliti dapat dengan mudah menyitasi artikel karena DOI dapat diakses secara langsung.
• Meningkatkan Visibilitas: Artikel yang memiliki DOI lebih mudah ditemukan dan diakses melalui mesin pencari akademik dan database.

Bagi jurnal yang ingin diterbitkan secara terbuka dan meningkatkan visibilitas internasional, DOI sangat penting. Selain itu, memiliki DOI juga menjadi salah satu persyaratan untuk mendaftarkan jurnal ke dalam direktori jurnal terkemuka seperti DOAJ.

2. Langkah-langkah Mendapatkan DOI untuk Artikel Jurnal

Untuk mendapatkan DOI untuk artikel yang diterbitkan di jurnal Anda, Anda perlu bekerja dengan lembaga yang memiliki otoritas untuk memberikan DOI. Ada beberapa langkah yang perlu diikuti untuk mendapatkan DOI untuk artikel jurnal Anda.

Langkah 1: Pilih Penyedia DOI

Untuk mendapatkan DOI, pertama-tama Anda harus mendaftar dengan lembaga penyedia DOI. Penyedia DOI yang paling umum digunakan untuk jurnal ilmiah adalah CrossRef. CrossRef adalah organisasi yang menyediakan DOI untuk penerbit dan memiliki peran penting dalam sistem DOI global.

Beberapa penyedia DOI lainnya termasuk:

• Datacite: Biasanya digunakan untuk data penelitian.
• mEDRA (Multilingual European DOI Registration Agency): Digunakan untuk publikasi ilmiah di Eropa.

Namun, CrossRef adalah penyedia DOI terbesar untuk jurnal ilmiah, dan mendaftar ke CrossRef adalah pilihan yang paling umum bagi jurnal ilmiah internasional.

Langkah 2: Daftar ke CrossRef atau Penyedia DOI Lainnya

Jika jurnal Anda belum memiliki akun dengan CrossRef, langkah pertama adalah mendaftar untuk menjadi anggota CrossRef. Berikut adalah proses untuk mendaftar:

1. Kunjungi situs web CrossRef: Buka situs CrossRef di https://www.crossref.org/ dan pilih opsi untuk mendaftar.
2. Isi formulir pendaftaran: Di halaman pendaftaran, Anda akan diminta untuk mengisi beberapa informasi tentang jurnal Anda, seperti nama jurnal, URL, dan jenis publikasi yang diterbitkan.
3. Pembayaran biaya pendaftaran: CrossRef mengenakan biaya untuk pendaftaran dan pemeliharaan DOI. Biaya ini biasanya bervariasi tergantung pada volume artikel yang diterbitkan oleh jurnal Anda. Setelah pembayaran selesai, Anda akan diberikan akses untuk mendaftarkan DOI untuk artikel jurnal.

Langkah 3: Integrasi DOI ke dalam Sistem Publikasi Jurnal

Setelah Anda terdaftar di CrossRef, Anda akan diberikan kredensial untuk mengakses sistem CrossRef. Untuk memudahkan proses pemberian DOI, Anda perlu mengintegrasikan sistem DOI ini dengan platform penerbitan jurnal Anda.

1. Automatisasi DOI: Platform penerbitan jurnal modern sering kali memiliki sistem yang sudah terintegrasi dengan CrossRef. Jika Anda menggunakan sistem manajemen jurnal seperti Open Journal Systems (OJS), platform ini sudah menyediakan fitur untuk menghubungkan jurnal Anda ke CrossRef dan secara otomatis mendaftarkan DOI untuk setiap artikel yang diterbitkan.

2. Pendaftaran Manual: Jika sistem jurnal Anda tidak terintegrasi dengan CrossRef, Anda bisa melakukan pendaftaran DOI secara manual. Caranya adalah dengan memasukkan metadata artikel (seperti judul, penulis, tanggal publikasi) ke dalam sistem CrossRef, dan mereka akan menghasilkan DOI yang akan dipasang pada artikel.

Langkah 4: Pasang DOI pada Artikel Jurnal

Setelah DOI berhasil didaftarkan untuk artikel jurnal Anda, langkah berikutnya adalah menambahkannya pada artikel tersebut. DOI biasanya dipasang di bagian atas halaman artikel, sering kali di bawah judul artikel. Pastikan bahwa setiap artikel yang diterbitkan di jurnal Anda memiliki DOI yang dapat digunakan untuk mengaksesnya secara langsung.

3. Mendaftarkan Jurnal ke DOAJ

Setelah artikel-artikel jurnal Anda memiliki DOI, langkah selanjutnya adalah mendaftarkan jurnal Anda ke Directory of Open Access Journals (DOAJ). DOAJ adalah direktori jurnal akses terbuka yang mencakup jurnal-jurnal yang memenuhi standar kualitas tertentu. Jurnal yang terdaftar di DOAJ akan lebih mudah ditemukan oleh pembaca, peneliti, dan institusi akademik.

Langkah 1: Persiapkan Informasi Jurnal

Sebelum mendaftar ke DOAJ, pastikan Anda memiliki informasi yang diperlukan, termasuk:

• Nama jurnal dan deskripsi lengkapnya.
• Kebijakan editorial jurnal (misalnya, kebijakan peer review, proses pengiriman artikel, dll.).
• ISSN (International Standard Serial Number): Jurnal Anda harus memiliki ISSN yang sah, baik itu ISSN untuk versi cetak maupun untuk versi daring.
• Website jurnal: Pastikan situs web jurnal Anda berfungsi dengan baik dan menyediakan informasi yang jelas mengenai jurnal, termasuk kebijakan editorial dan instruksi untuk penulis.

Langkah 2: Daftarkan Jurnal Anda di DOAJ

1. Kunjungi Situs DOAJ: Buka halaman pendaftaran DOAJ di https://doaj.org/.
2. Buat Akun DOAJ: Jika Anda belum memiliki akun di DOAJ, Anda harus membuat akun terlebih dahulu.
3. Isi Formulir Pendaftaran: Setelah login, Anda akan diminta untuk mengisi formulir pendaftaran jurnal. Di sini, Anda akan diminta untuk memberikan informasi yang telah dipersiapkan di langkah sebelumnya, termasuk informasi DOI untuk artikel-artikel yang diterbitkan oleh jurnal Anda.
4. Proses Verifikasi: DOAJ akan memeriksa informasi yang Anda kirimkan untuk memastikan bahwa jurnal Anda memenuhi standar kualitas yang mereka tentukan. Ini termasuk memastikan bahwa jurnal Anda memiliki kebijakan editorial yang jelas, proses peer review yang transparan, dan akses terbuka tanpa biaya tersembunyi.

Langkah 3: Verifikasi dan Publikasikan Jurnal

Setelah formulir pendaftaran diajukan, tim DOAJ akan memverifikasi informasi dan memutuskan apakah jurnal Anda memenuhi persyaratan mereka. Jika jurnal Anda diterima, jurnal Anda akan terdaftar di DOAJ dan artikel-artikel yang diterbitkan di jurnal tersebut akan lebih mudah diakses oleh pembaca internasional.

4. Kesimpulan

Mendapatkan DOI untuk artikel jurnal adalah langkah penting untuk meningkatkan visibilitas dan kredibilitas jurnal ilmiah Anda. Selain itu, dengan mendaftarkan jurnal ke DOAJ, Anda dapat memastikan bahwa jurnal Anda dapat diakses oleh komunitas akademik global. Proses untuk mendapatkan DOI melalui penyedia seperti CrossRef relatif mudah, terutama jika Anda sudah menggunakan sistem manajemen jurnal yang terintegrasi dengan penyedia DOI. Setelah artikel jurnal Anda memiliki DOI, pastikan untuk memasangnya dengan benar pada setiap artikel yang diterbitkan.

Dengan mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan dalam artikel ini, Anda dapat memastikan bahwa jurnal ilmiah Anda memenuhi standar internasional dan memiliki eksposur yang lebih luas, memberikan dampak yang lebih besar bagi komunitas ilmiah.