Ada dua metode utama untuk berbagi printer Canon di jaringan:

• Metode 1: Berbagi Langsung - printer terhubung ke satu komputer (server) dan komputer lain (client) mencetak melaluinya

• Metode 2: Koneksi Jaringan - printer terhubung langsung ke router melalui kabel LAN atau Wi-Fi

Persiapan Awal

Sebelum memulai, pastikan:

• Semua komputer berada dalam jaringan dan workgroup yang sama

• Anda login sebagai administrator di semua komputer

• Printer Canon dalam keadaan menyala dan terhubung

Metode 1: Berbagi Langsung

Metode ini memanfaatkan satu komputer yang terhubung langsung ke printer melalui USB. Komputer ini harus tetap menyala agar komputer lain bisa mencetak.

Langkah 1: Mengatur Komputer Server

1. Saat instalasi driver pertama kali:

Jalankan installer printer Canon. Saat diminta memilih jenis koneksi, pilih:

• Custom Setup (bukan Express/Standard)

• Centang opsi yang berkaitan dengan layanan berbagi printer

• Pada layar pemilihan printer, pilih opsi untuk mengatur berbagi printer

• Tentukan nama berbagi (share name) yang mudah diingat, tanpa spasi

2. Jika driver sudah terinstal, atur sharing manual:

1. Buka Control Panel > Devices and Printers

2. Klik kanan pada ikon printer Canon, pilih Printer properties

3. Pilih tab Sharing

4. Klik Change Sharing Options

5. Centang Share this printer

6. Isi Share name dengan nama singkat tanpa spasi (contoh: Canon_G2010)

7. Klik Apply > OK

3. Catat informasi penting:

• Nama komputer server: klik kanan This PC/Computer > Properties, lihat Device name

• Nama berbagi printer: nama yang Anda isi saat sharing

4. Jika ada komputer dengan Windows versi berbeda:

Di tab Sharing, klik Additional Drivers. Centang jenis sistem operasi client yang akan terhubung, lalu arahkan ke folder driver yang sesuai.

Langkah 2: Mengatur Komputer Client

Cara termudah:

1. Buka File Explorer, klik Network di panel kiri

2. Temukan nama komputer server, klik dua kali

3. Klik kanan pada printer Canon yang muncul, pilih Connect

4. Tunggu hingga proses instalasi selesai

Jika printer tidak muncul:

1. Buka Devices and Printers, klik Add a printer

2. Klik The printer I want isn't listed

3. Pilih Select a shared printer by name

4. Ketik: \\NamaKomputerServer\NamaSharePrinter
   Contoh: \\OFFICE-PC\Canon_G2010

5. Klik Next dan ikuti petunjuk selanjutnya

Langkah 3: Memeriksa Firewall

Jika koneksi gagal:

1. Buka Control Panel > Windows Defender Firewall

2. Klik Allow an app or feature through Windows Defender Firewall

3. Cari dan centang File and Printer Sharing untuk jaringan Private

4. Klik OK

Metode 2: Koneksi Jaringan

Metode ini lebih fleksibel karena printer terhubung langsung ke jaringan. Tidak perlu komputer server menyala terus.

Persiapan: Hubungkan Printer ke Jaringan

1. Sambungkan printer ke router:

   • Kabel LAN: Hubungkan kabel Ethernet dari printer ke router

   • Wi-Fi: Melalui panel LCD printer, cari menu pengaturan jaringan, pilih SSID jaringan Anda dan masukkan password

2. Catat alamat IP printer:

   • Cetak halaman status jaringan dari menu printer

   • Lihat di layar LCD printer (biasanya di menu Network > IP Address)

Instalasi di Setiap Komputer

Metode 1: Menggunakan Installer Canon

1. Jalankan file setup printer Canon

2. Pilih jenis instalasi (biasanya Easy Install)

3. Pada layar pemilihan koneksi, pilih Network Connection atau Wireless LAN Connection

4. Installer akan mendeteksi printer Canon di jaringan

5. Pilih printer Anda dari daftar, klik Next

6. Ikuti petunjuk hingga selesai

Metode 2: Manual dengan TCP/IP Port

1. Buka Devices and Printers, klik Add a printer

2. Klik The printer I want isn't listed

3. Pilih Add a printer using a TCP/IP address or hostname

4. Masukkan alamat IP printer, klik Next

5. Pilih jenis perangkat: Standard atau Generic Network Card

6. Instal driver (pilih dari daftar atau klik Have Disk jika punya file driver)

7. Selesaikan instalasi

Metode 3: Menggunakan Canon MFNP Port

Khusus untuk printer Canon, gunakan port MFNP agar tetap terhubung meski IP printer berubah:

1. Buka Devices and Printers, klik kanan printer > Printer properties

2. Pilih tab Ports > Add Port

3. Pilih Canon MFNP Port > New Port

4. Pilih Auto Detect, pilih printer Anda dari daftar

5. Klik Add > Close

Mengatasi Masalah Umum

Masalah 1: Printer Tidak Terdeteksi

• Pastikan printer dan komputer dalam satu jaringan (IP address satu kelas)

• Matikan firewall sementara untuk pengujian

• Restart printer dan router

Masalah 2: Gagal Koneksi ke Printer Server

• Pastikan nama server dan nama share diketik dengan benar

• Coba akses \NamaServer dari File Explorer untuk memastikan koneksi

• Pastikan Anda memiliki izin akses ke komputer server

Masalah 3: IP Printer Berubah

• Gunakan Canon MFNP Port yang otomatis menyesuaikan

• Atur IP static di printer melalui panel LCD

• Perbarui port di komputer dengan IP baru

Ringkasan Perbedaan Metode