Open Journal Systems (OJS) adalah platform manajemen jurnal yang sangat populer untuk penerbitan jurnal ilmiah secara terbuka dan terstruktur. Salah satu fitur penting yang sering digunakan dalam OJS adalah integrasi DOI (Digital Object Identifier), yang memungkinkan artikel jurnal memiliki pengidentifikasi unik yang memudahkan pencarian dan sitasi. Selain itu, banyak jurnal yang juga menginginkan untuk terdaftar dalam Directory of Open Access Journals (DOAJ), sebuah direktori yang mengindeks jurnal akses terbuka dengan standar kualitas tertentu.

Untuk memastikan bahwa artikel yang diterbitkan dalam OJS memiliki DOI yang dapat diakses secara permanen dan dapat terdaftar di DOAJ, jurnal harus mematuhi prosedur tertentu, termasuk menempelkan DOI pada artikel. Dalam artikel ini, kita akan membahas langkah-langkah cara menempelkan DOI di OJS dan menghubungkannya dengan DOAJ, yang bisa membantu meningkatkan visibilitas jurnal Anda.

1. Apa Itu DOI dan Mengapa Penting untuk Jurnal?

Digital Object Identifier (DOI) adalah serangkaian karakter unik yang diberikan kepada artikel atau publikasi ilmiah untuk mengidentifikasinya secara permanen di dunia maya. DOI digunakan untuk memberikan akses langsung dan permanen ke artikel, meskipun URL atau alamat web artikel tersebut berubah. Ini membuat DOI menjadi alat yang sangat penting dalam dunia penerbitan akademik.

Beberapa manfaat utama DOI bagi jurnal ilmiah antara lain:

• Identifikasi yang Unik: DOI memberikan identifikasi yang unik untuk setiap artikel yang diterbitkan, memungkinkan artikel tersebut mudah ditemukan dan disitasi.
• Akses Permanen: Artikel yang memiliki DOI dapat diakses secara permanen, meskipun alamat URL asli artikel tersebut berubah.
• Mempermudah Sitasi: DOI mempermudah penulis untuk menyitasi artikel dengan cara yang lebih konsisten dan dapat diandalkan.

Dalam konteks OJS, menempelkan DOI pada artikel yang diterbitkan adalah langkah penting untuk memastikan artikel tersebut memiliki pengidentifikasi yang dapat diakses di seluruh dunia.

2. Langkah-langkah Menempelkan DOI DOAJ pada OJS

Menempelkan DOI pada artikel di OJS tidak hanya memastikan artikel dapat ditemukan, tetapi juga membantu memenuhi syarat untuk mendaftarkan jurnal ke DOAJ. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda lakukan untuk menambahkan DOI ke artikel yang diterbitkan di OJS.

Langkah 1: Daftarkan Jurnal Anda ke CrossRef atau Penyedia DOI Lainnya

Sebelum menempelkan DOI pada artikel, jurnal Anda harus terdaftar terlebih dahulu dengan penyedia DOI seperti CrossRef, yang merupakan salah satu penyedia DOI terbesar dan paling umum digunakan di dunia akademik.

Proses Pendaftaran ke CrossRef:

1. Daftar ke CrossRef: Kunjungi situs CrossRef di https://www.crossref.org/ dan buat akun. Isi formulir pendaftaran dengan informasi tentang jurnal Anda, termasuk nama jurnal, ISSN, URL, dan kebijakan editorial.
2. Bayar Biaya Pendaftaran: Setelah pendaftaran berhasil, Anda akan diminta untuk membayar biaya pendaftaran. Biaya ini bervariasi tergantung pada jumlah artikel yang dipublikasikan setiap tahun oleh jurnal Anda.
3. Akses Sistem CrossRef: Setelah menjadi anggota CrossRef, Anda akan mendapatkan kredensial untuk mengakses sistem CrossRef dan dapat mulai mendaftarkan DOI untuk artikel jurnal Anda.

Langkah 2: Hubungkan OJS dengan CrossRef

OJS menyediakan integrasi langsung dengan CrossRef untuk memudahkan penerbit dalam menambahkan DOI pada artikel. Berikut adalah cara menghubungkan OJS dengan CrossRef:

1. Masuk ke OJS: Sebagai jurnal manajer, masuk ke OJS dan navigasikan ke halaman Settings.
2. Pilih Plugin DOI: Di dalam menu pengaturan OJS, pilih Plugin dan kemudian pilih plugin yang relevan untuk DOI, yaitu DOI Plugin.
3. Aktifkan Plugin CrossRef: Pilih opsi untuk mengaktifkan plugin CrossRef. Jika Anda sudah memiliki akun CrossRef dan kredensial yang diperlukan, masukkan informasi akun CrossRef di sini.
4. Setel Pengaturan CrossRef: Isi kolom yang meminta informasi terkait dengan akun CrossRef Anda, seperti username dan password untuk API CrossRef. OJS akan menghubungkan jurnal Anda ke CrossRef, memungkinkan Anda untuk mendaftarkan DOI secara langsung untuk setiap artikel yang diterbitkan.

Langkah 3: Menambahkan DOI ke Artikel yang Diterbitkan

Setelah menghubungkan OJS dengan CrossRef, Anda dapat mulai menambahkan DOI ke artikel yang telah diterbitkan. Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukannya:

1. Buka Artikel yang Akan Diberikan DOI: Masuk ke Journal Manager di OJS dan pilih artikel yang sudah diterbitkan atau dalam proses penerbitan yang ingin Anda tambahkan DOI.
2. Tambah DOI ke Artikel: Dalam pengaturan artikel, Anda akan melihat kolom untuk DOI. Di sini, Anda dapat memasukkan DOI yang telah Anda dapatkan dari CrossRef atau penyedia DOI lainnya.
3. Pendaftaran DOI ke CrossRef: Jika OJS terhubung dengan CrossRef, Anda dapat memilih opsi untuk mengirim artikel tersebut ke CrossRef untuk mendaftarkan DOI secara otomatis. Sistem akan mengirimkan metadata artikel ke CrossRef dan menerima DOI yang unik yang kemudian dapat dipasang pada artikel tersebut.
4. Simpan dan Publikasikan: Setelah DOI berhasil ditambahkan, simpan perubahan tersebut dan pastikan artikel Anda dipublikasikan dengan DOI yang telah terpasang.

Langkah 4: Verifikasi DOI di Artikel

Setelah DOI ditambahkan, pastikan untuk memverifikasi bahwa DOI tersebut berfungsi dengan baik dan dapat mengarah ke artikel yang relevan. Anda dapat melakukannya dengan memeriksa artikel di halaman jurnal atau dengan mengklik DOI yang telah disematkan untuk memastikan artikel tersebut dapat diakses tanpa masalah.

Catatan: Pastikan setiap artikel yang dipublikasikan di jurnal Anda memiliki DOI yang jelas dan terverifikasi agar artikel tersebut dapat diakses oleh pembaca, peneliti, dan pengguna lain.

3. Mendaftarkan Jurnal Anda ke DOAJ

Setelah artikel jurnal Anda memiliki DOI yang terdaftar dengan benar, langkah selanjutnya adalah mendaftarkan jurnal Anda ke Directory of Open Access Journals (DOAJ). DOAJ adalah direktori terkemuka yang mengindeks jurnal akses terbuka berkualitas tinggi, dan menjadi bagian dari DOAJ memberikan kredibilitas lebih pada jurnal Anda.

Proses Mendaftarkan Jurnal ke DOAJ:

1. Kunjungi Situs DOAJ: Akses situs DOAJ di https://doaj.org/ dan buat akun.
2. Isi Formulir Pendaftaran: Isi formulir pendaftaran dengan informasi yang diminta, seperti nama jurnal, ISSN, metadata artikel, serta DOI artikel yang telah diterbitkan. Pastikan untuk menyertakan DOI pada artikel yang dipublikasikan agar jurnal Anda memenuhi syarat untuk diterima di DOAJ.
3. Verifikasi oleh DOAJ: DOAJ akan memverifikasi informasi yang diberikan dan memastikan bahwa jurnal Anda memenuhi standar kualitas yang mereka tetapkan. Jika jurnal Anda diterima, jurnal tersebut akan terdaftar di DOAJ dan dapat diakses oleh publik global.

4. Pentingnya Menempelkan DOI pada Artikel Jurnal di OJS

Menempelkan DOI pada artikel jurnal di OJS memiliki sejumlah keuntungan, baik bagi penerbit maupun pembaca. Beberapa alasan mengapa menempelkan DOI itu penting:

• Kemudahan Akses: DOI memudahkan pembaca dan peneliti untuk menemukan artikel dengan cepat dan akurat.
• Kredibilitas Jurnal: Memiliki DOI yang sah dapat meningkatkan kredibilitas jurnal dan memberikan pengakuan internasional pada publikasi ilmiah.
• Kepatuhan terhadap Standar DOAJ: Agar jurnal dapat terdaftar di DOAJ, DOI adalah salah satu syarat penting yang harus dipenuhi.
• Peningkatan Sitasi: Artikel yang memiliki DOI lebih mudah disitasi oleh penulis lain, yang berpotensi meningkatkan jumlah sitasi.

5. Kesimpulan

Menempelkan DOI pada artikel jurnal yang diterbitkan di OJS adalah langkah penting dalam meningkatkan visibilitas dan kredibilitas jurnal ilmiah. Dengan mengintegrasikan sistem DOI seperti CrossRef ke dalam OJS, Anda dapat mendaftarkan DOI untuk artikel yang diterbitkan secara otomatis. Ini juga membuka peluang untuk mendaftarkan jurnal Anda ke direktori prestisius seperti DOAJ, yang dapat meningkatkan eksposur jurnal Anda ke audiens global.

Dengan mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan dalam artikel ini, Anda dapat memastikan bahwa jurnal ilmiah Anda mematuhi standar internasional dan dapat diakses dengan mudah oleh pembaca dan peneliti dari seluruh dunia. Menambahkan DOI pada setiap artikel yang diterbitkan bukan hanya meningkatkan kualitas jurnal, tetapi juga memberikan kontribusi besar pada kemajuan dunia akademik dan penelitian ilmiah.