Panduan Penyusunan Rencana Anggaran Biaya (RAB) untuk Proposal Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

A. Prinsip Umum Penyusunan RAB

1. Relevan: Setiap pos anggaran harus terkait langsung dengan pelaksanaan kegiatan penelitian/PkM.

2. Wajar: Biaya yang diusulkan sesuai dengan harga pasar dan tidak berlebihan.

3. Akuntabel: Dapat dipertanggungjawabkan secara administrasi dan substantif.

4. Efisien: Penggunaan anggaran optimal untuk mencapai target keluaran.

5. Mengikuti ketentuan lembaga: Sesuai dengan panduan resmi dari institusi pemberi dana.

B. Komponen RAB dalam Proposal

RAB umumnya dibagi dalam beberapa kategori berikut:

1. Personalia (Honorarium)

• Ketua Peneliti/Pelaksana

• Anggota Tim (dosen, peneliti, asisten)

• Tenaga Pendukung (surveyor, teknisi, admin lapangan)

• Aturan: Biasanya ada batas maksimal persentase dari total anggaran (misal: 20-30%). Honor tidak diberikan kepada mahasiswa S1/D3 (kecuali sebagai tenaga survei dengan ketentuan tertentu). PPh 5% harus diperhitungkan jika melebihi batas PTKP.

2. Bahan Habis Pakai

• Bahan kimia, reagent, material percobaan

• Alat tulis kantor dan consumables

• Bahan untuk pelatihan/workshop dalam PkM

• Syarat: Spesifikasi jelas, jumlah, harga satuan, dan total.

3. Peralatan Penunjang

• Biasanya untuk penelitian teknologi/eksakta

• Alat kecil yang dibeli untuk penelitian (misal: sensor, komponen elektronik, perangkat lunak khusus)

• Catatan: Peralatan besar biasanya tidak didanai dari skim ini. Jika ada pembelian alat, aset menjadi milik institusi.

4. Perjalanan

• Transportasi lokal: survei, observasi, kunjungan lapangan

• Akomodasi dan living cost selama kegiatan di lapangan (disesuaikan dengan aturan LPPM/kampus)

• Aturan: Harus ada tujuan, jarak, dan durasi yang jelas. Mengikuti standar biaya perjalanan dinas institusi.

5. Layanan dan Sewa

• Sewa alat laboratorium/workshop

• Pengujian sampel di lab pihak ketiga

• Jasa analisis data, transkripsi, penerjemah

• Syarat: Lampirkan surat penawaran harga (jika tersedia).

6. Publikasi dan Pelaporan

• Biaya publikasi di jurnal (APC/article processing charge)

• Biaya seminar/lokakarya untuk diseminasi hasil

• Pembuatan laporan, printing, dan penggandaan

• Catatan: Beberapa lembaga membatasi biaya publikasi maksimal 10-15?ri total dana.

7. Pajak dan Administrasi Lainnya

• PPN (jika berlaku)

• Biaya bank/transfer

• Biaya administrasi lainnya sesuai ketentuan institusi

C. Format Penyusunan RAB

Gunakan tabel dengan kolom minimal sebagai berikut:

D. Tips dan Hal Penting

1. Baca panduan resmi dari lembaga pemberi dana (LPPM, Kementerian, dll.) dengan teliti, karena setiap lembaga memiliki aturan berbeda.

2. Gunakan istilah standar sesuai panduan.

3. Lampirkan justifikasi singkat untuk pos-pos kritis (misal: mengapa perlu survei ke daerah tertentu, mengapa perlu jasa analisis khusus).

4. Perhatikan batas maksimal dan minimal setiap pos anggaran.

5. Cek ketentuan pajak (PPh pasal 21, PPN, dll.).

6. Hindari double funding (mendanai kegiatan yang sama dari dua sumber).

7. Untuk PkM, tonjolkan manfaat langsung bagi masyarakat dan pastikan anggaran untuk pelatihan/sosialisasi wajar.

E. Contoh Perbedaan RAB Penelitian vs PkM

F. Dokumen Pendukung yang Perlu Disiapkan

1. Rincian RAB dalam format tabel.

2. Surat penawaran harga untuk pengadaan barang/jasa di atas nilai tertentu (misal > Rp 5 juta).

3. Justifikasi anggaran (naskah penjelasan singkat).

4. Gantt chart atau timeline yang menunjukkan keterkaitan anggaran dengan tahapan kegiatan.